Праздновать день рождения на теплоходе или катере - это отличная идея для тех, кто хочет сделать торжество по-настоящему ярким и запоминающимся. Прогулка по рекам и каналам Санкт-Петербурга подарит имениннику и гостям массу положительных эмоций, возможность полюбоваться городом с необычного ракурса, сделать красивые фотографии, потанцевать и вкусно поужинать в приятной компании.

Организация дня рождения на воде имеет свои нюансы и особенности. Но не переживайте, наша пошаговая инструкция поможет все спланировать без лишних забот и стресса. Следуйте нашим советам - и ваш праздник пройдет идеально!

Шаг 1. Выбор судна и тайминг

Первым делом определитесь с форматом и размахом торжества. От этого будет зависеть выбор судна. Для большой компании от 30 до 150 человек отлично подойдет двухпалубный теплоход с банкетным залом, баром, танцполом и открытой палубой. Здесь удобно рассадить гостей и организовать развлекательную программу. Для небольших компаний до 30 человек можно арендовать катер или яхту. Более камерная обстановка располагает к душевным разговорам и задушевному веселью.

При выборе судна обратите внимание на:

• Вместимость и рассадку гостей. Достаточно ли места для банкета, танцев, активностей?
• Техническое оснащение. Есть ли музыкальная аппаратура, микрофоны, телевизоры, проекторы и экраны для развлечений?
• Наличие климат-контроля. Удобно, если салоны теплохода оборудованы кондиционерами и обогревателями на случай непогоды.
• Состояние судна. Посмотрите фотографии интерьеров, почитайте отзывы, при возможности посетите судно лично.

Продолжительность аренды будет зависеть от ваших планов и бюджета. Обычно на прогулку закладывают 3-4 часа. Этого времени достаточно, чтобы не спеша поужинать, потанцевать, насладиться видами, сделать фотографии и пообщаться. Имейте в виду, что при аренде менее чем на 3 часа, вы просто не успеете воспользоваться всеми возможностями теплохода и почувствовать атмосферу. А более 5 часов гостям обычно тяжело активно проводить время в замкнутом пространстве.

Шаг 2. Маршрут и бронирование

Прогулку по воде можно совместить с трансфером до ресторана или банкетного зала, где будет проходить основная часть праздника. Совместите приятное с полезным - насладитесь обзорной экскурсией по рекам и каналам, прокатитесь под разводными мостами и живописно причальте к месту назначения. Это произведет неизгладимое впечатление на гостей!

Если же вы планируете полноценно отметить день рождения на борту, то займитесь составлением маршрута более детально. Лучшие виды на город открываются с Невы. Отсюда вы увидите легендарные достопримечательности Санкт-Петербурга - Эрмитаж, Петропавловскую крепость, Стрелку Васильевского острова, Медного всадника. Для романтического антуража закажите вечернюю прогулку, чтобы полюбоваться огнями ночного города и разводными мостами.

Теплоход или катер обязательно нужно бронировать заранее, особенно в высокий сезон (с мая по сентябрь). Узнайте о свободных датах хотя бы за 1-2 месяца до планируемого торжества. Внесите предоплату, заключите договор аренды, обсудите с менеджером детали предстоящей прогулки (меню, декор, развлечения).

При выборе места для праздника рекомендуем рассмотреть аренду катера спб - это отличная возможность совместить прогулку с банкетом и развлечениями на борту.

Шаг 3. Кейтеринг и декор

Чтобы избежать лишних хлопот, закажите услуги кейтеринга у судоходной компании. Профессиональные повара приготовят вкусные блюда с учетом ваших пожеланий и числа гостей. Вы сможете выбрать формат обслуживания: банкет с полноценными сытными блюдами, легкий фуршет с закусками и канапе или сладкий кэнди-бар с десертами.

Многие судоходные компании предлагают сезонное меню на выбор, а также могут разработать индивидуальное под ваш вкус и бюджет. Определитесь, нужны ли вам безалкогольные напитки, соки, морсы или вы принесете их с собой. Также стоит уточнить, разрешено ли проносить на борт свой алкоголь (и по какой цене откупориваются бутылки), или нужно будет заказывать его у подрядчика.

Что касается декора, то украсить теплоход можно в любой цветовой гамме и стилистике, которая подходит вашему торжеству. Если у вас есть четкое видение - реализуйте его самостоятельно, принеся необходимый реквизит с собой. Либо закажите услуги декораторов у судоходной компании - они подберут текстиль, композиции из шаров, цветочные арки и другие элементы с учетом особенностей площадки.

Ключевые моменты в декоре:

• Используйте светлые и яркие оттенки в текстиле и флористике, чтобы создать солнечное праздничное настроение.
• Не перегружайте пространство лишними деталями, особенно в проходах между столами - важно обеспечить гостям свободу передвижения.
• Придумайте несколько фотозон с реквизитом в разных частях судна - на палубах, у штурвала, в салонах. Гости обязательно захотят сделать красивые снимки!
• Украшая столы, отдавайте предпочтения низким композициям - они не будут загораживать обзор и мешать общению гостей.

Шаг 4. Развлекательная программа

Развлечения для гостей - обязательная часть любого дня рождения. На теплоходах обычно есть все необходимое оборудование для проведения конкурсов, игр, танцев: аудиосистема, микрофоны, световая техника, экраны.

Составляя программу, отталкивайтесь от возраста, интересов и пожеланий гостей. Обязательно включите музыкальные паузы, чтобы можно было потанцевать и от души повеселиться. Пригласите кавер-группу или диджея, которые создадут нужное настроение. Разбавьте музыку активными конкурсами и интерактивами, где каждый сможет проявить себя. Самые беспроигрышные варианты - командные эстафеты, викторины, розыгрыши призов, тематические фотосессии.

Для детей закажите аниматоров в костюмах любимых героев, которые проведут игры, конкурсы, шоу мыльных пузырей. Маленьких непосед также увлекут аквагрим, шоу фокусника, научное шоу или кукольный театр.

Если хотите удивить гостей чем-то необычным, пригласите на борт ведущего в образе известной личности, шаржиста, фокусника, файер-шоу или пригласите кавер-бэнд. Ну а для самых искушенных можно организовать театрализованное представление, песочную анимацию или светодиодное шоу.

Шаг 5. Памятка для организатора

Чтобы ничего не забыть и избежать накладок в день торжества, используйте наш чек-лист:

• Забронировать теплоход/катер. Оформить договор, внести предоплату.
• Составить список гостей, разослать приглашения. Собрать подтверждения.
• Согласовать с судоходной компанией время, маршрут, меню, декор. Обсудить развлекательную программу.
• Подготовить плей-лист музыки, фото и видео-материалы (если нужны).
• Заказать торт, свечи, праздничный декор. Закупить необходимый реквизит.
• Пригласить и проинструктировать подрядчиков (фотограф, ведущий, артисты).
• Продумать, как гости будут добираться до причала и обратно. Заказать трансфер или такси при необходимости.
• Подготовить фото, видео, музыку, если будут слайд-шоу и выступления.
• Приехать на место за час, чтобы встретить подрядчиков и все проверить.
• Заранее сообщить имениннику о дресс-коде праздника, взять удобную обувь для прогулок по палубе.
• Взять на борт необходимые мелочи: свечи для торта, дождевики, пледы, аптечку.
• Ну и, конечно, - отличное настроение! Все остальное приложится.

С нашими советами вы обязательно организуете незабываемый день рождения на воде, который приятно удивит и порадует всех гостей. Желаем успехов в подготовке и ярких эмоций на борту!

Реклама. ООО «СУДОХОДНАЯ КОМПАНИЯ» ОГРН 1167847164550 ИНН 7841037604 ERID 2SDnjdkDkbu